Tisztelettel köszöntjük a Béker-Soft-ot (ELO Business-Partner) az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetségben.
A cég belépési nyilatkozata pénteken futott be az idszsz@docuworld.hu postaládánkba, amelyet ezúton is köszönünk.
A cég iránt érdeklődők itt tekinthetik meg a BSI honlapját >>>, itt pedig az egyik érdekes termékükről tájékozódhatnak - ez egy képarchiváló és kommunikációs szisztéma - DIVAS Klinikai PACS Rendszer >>>
Szép napot mindenkinek!
Az imént futott be idszsz@docuworld.hu postaládánkba a Quattrosoft Kft. >>> Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség belépési nyilatkozata.
Örömmel látjuk, hogy a cég az EMC legújabb Documentum partnere Magyarországon (06. 25. hír szerint) - gratulálunk és sok sikert!
2009. november 26-án, az IDSzSz közgyűlésének napján, szakmai rendezvényt tartunk a DocuWorld Portál szervezésében, amelynek témája: Nagyvállalati dokumentumkezelés,tartalomkezelés és a vállalati folyamatok - kritikus rendszerbevezetési tényezők - azaz hogyan vezessük be sikeresen a rendszert?
Közgyűlésünket követően, ebben az évben még egy konferenciát kívánunk tartani (2009. december 10.) "Pénzügyi dokumentumok kezelése - különös tekintettel az elektronikus és hagyományos számlázásra" címmel.
Előadói érdeklődés: Fodor Zoltán, 06/30/540 65 23.
Tegnapi ígéretemhez híven, az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség tegnap elhangzott bemutatkozásának prezentációja mára felkerült a DocuWorld Portál letöltései közé.
Azt gondolom, hogy ez mindenki számára érdekes lehet, mindenki találhat benne újdonságot: azok is, akik már ismerik a szervezetet és azok is, akik még csak most ismerkednek velünk.
Szóval, ha sikerült kíváncsiságát felkeltenem, kattintson ide az IDSzSz prezentációért (PPT) >>>
Budapest Főváros Levéltára adott otthont annak a szakmai rendezvénynek, amelynek megnyitására megtisztelő felkérést kaptam az Irat- és Dokumentumkezelési Szövetség elnökeként.
Itt, a hagyományos, papíralapú iratkezeléssel foglalkozó rendezvényen találkoztam alapító tagunkkal, Balla Katalinnal, aki felhívta figyelmemet az Osirisnál a közelmúltban megjelent "Levéltári kézikönyv"-re (szerkesztette: Körmendy Lajos) >>> (amelybe Balla Katalin is írt egy részt).
Engedjék meg, hogy most tisztelettel én is felhívjam figyelmüket erre az imponáló szakirodalomra.
A rendezvényen bemutatott IDSzSz prezentációt hamarosan megtalálhatja a DocuWorld Portál letöltései között >>>.
Azt korábban is jeleztük, hogy az őszi IDSzSz közgyűléssel egy napon egy szakmai rendezvényt is tartunk (délelőtt konferencia, délután közgyűlés). Ennek megbeszélésére találkoztunk az Alerant képviselőivel. A megbeszélésre az Infoparkban került sor.
Örömmel tájékoztatjuk Önöket, hogy sikerült egy nagyon izgalmas témát találnunk, amelyről hamarosan beszámolunk - addig is mindenkinek szép napot!
Befutott az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség elektronikus postaládájába (idszsz@docuworld.hu) a Montana belépési nyilatkozata.
Ezen a héten, csütörtöki napon találkozunk a cég képviselőjével személyesen is - az eredeti dokumentumok - lásd még: dokumentumkezelés címszó alatt :-) - átvételére is ekkor kerül sor.
A tegnapi vezetőségi találkozón döntés született az őszi közgyűlés és konferencia időpontjára vonatkozóan.
Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség soron következő közgyűlésének időpontja: 2009. november 26., csütörtök, délutáni órák.
Jól indult és jól zárult az elmúlt hét.
A sikeres hétközbeni tárgyalásokra egy pénteken befutott hír tette fel a koronát. A DocuWorld postaládájába aznap futott be a sajtóközlemény, amely szerint Németországban is megalakult egy szakmai szövetség, mégpedig a nagyvállalati tartalomkezelés területén (a teljes anyag olvasható a Dokumentumkezelési Portálon >>>).
A sok hasonlóság és néhány különbség mellett úgy tűnik, hogy egy erőteljes érvet kaptunk a kezünkbe: szemmel látható módon jó helyen, jó időben folytatjuk a szakma megszervezését.
A német ECM-Allianz-zal természetesen az első adandó alkalommal felvesszük a kapcsolatot - annál is inkább, mert, hogy a kinti szövetség alapítójának "léánya"a az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség tagjai között is megtalálható. A cég nem más, mint az ELO Digital Office - névjegye >>> a DocuWorld Portálon olvasható.
Az ELO Digital Office Kft. az IDSzSz közgyűlés napján tartandó szakmai rendezvényen is részt veszt, az előadók között. (Előadóként vegy résztvevőként történő kapcsolatfelvétel: Fodor Zoltán, 06/30/540 65 23, Rendezvényszervezés e-mail >>>.)
Hétfő 10 órai kezdettel az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség vezetősége megbeszélést tart az őszi közgyűléssel és az ehhez kapcsolódó teendőkkel kapcsolatban.
Az IDSzSz őszi közgyűléséhez kapcsolódva szakmai rendezvényt is tervezünk, amelynek témája a Nagyvállalati dokumentumkezelés, tartalommenedzsment és vállalati folyamatok. A konferencia a délelőtti időszakban kerül megtartásra, míg a közgyűlés délután.
A közgyűléssel kapcsolatosan minden tagunk pontos információt fog kapni a részvételi lehetőségekről: helyszín és megközelíthetőség, a pontos kezdés időpontja, milyen okmányok szükségesek a személyazonosság vagy részvételi jogosultság igazolásához, stb. stb.
A közgyűléshez kapcsolódó rendezvényről a Dokumentumkezelési Portálon >>>, illetve Dokumentumkezelési konferencia blogon >>> lehet majd további információkat olvasni (ez utóbbi esetén napi frissítéssel).
További információ és kapcsolat: Fodor Zoltán elnök, 06/30/540 65 23.
Az elmúlt héten tagjaink közé lépett a Sigma Kudos Magyarország Kft., amelynek fő tevékenysége az információtervezés és menedzsment.
További információ a Sigma Kudos honlapján >>>.
Idézet jelentkezőnk (magánszemélyként lép tagjaink közé) leveléből (hozzájárulásával közöljük sorait)
***
"Tisztelt Elnök Úr, kedves Zoltán!
Idén márciusban kerültem az Országgyűlés Hivatalában az Irattári és Levéltári Osztály élére, ahol számos változtatást kell végrehajtanom. Tizenhat éve dolgozom a Hivatalban, de ez a terület számos újdonsággal szolgál a számomra – ezért minden lehetőséget igyekszem megragadni annak érdekében, hogy ismereteim bővüljenek, látóköröm szélesedjen, s ezek által minél jobb döntéseket tudjak hozni.
A június 4-i konferencián >>> megbizonyosodtam arról, hogy mennyire komoly ez a kezdeményezés, s ebben a munkában - először persze csak ismerkedési, tanulási szinten - szeretnék résztvenni.
Ezért kitöltöttem és jelen levelemhez csatoltam belépési nyilatkozatomat, egyben kérem az Elnökséget, hogy felvételemmel kapcsolatban számomra kedvező döntést hozzon.
Köszönettel: U.P."
***
Tisztelt Uram!
Köszönjük jelentkezését! Minden megteszünk azért, hogy bizalma töretlenül továbbra is fennmaradjon és tényleg hasznos ismeretekre tegyen szert az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetségben.
Reméljük, hogy hamarosan ismét találkozunk – addig is minden jót!
Fodor Zoltán
elnök
06/30/540 65 23
A mai nap reggelén futott be az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség elektronikus postaládájába (idszsz@docuworld.hu) az Országgyűlés Hivatalának Irattári és Levéltári Osztálya vezetőjének belépési nyilatkozata (magánszemélyként).
Köszönjük megtisztelő bizalmát!
Külön öröm számunkra, hogy nem csak a beszállítói-fejlesztői oldal tartja fontosnak és érdekesnek az IDSzSz munkájába való bekapcsolódást, hanem azok is, akinek legalább annyira szól ez a történet: ők a partnerek (ügyfelek, felhasználók).
Megújult az ECM Consulting Kft. honlapja. (ECM névjegy a dokumentumkezelési kompetenciáival a DocuWorld portálon >>>). Érdekesség, hogy tudomásunk szerint egy letölthető tanulmány is található a szájton, amely a dokumentumkezeléshez (is) köthető izgalmas területről, a Digital Rights Management vagy Information Rights Managementről szól.
A tanulmány különlegessége, hogy az a tavaszi nagy dokumentumkezelési rendezvényünk kísérőjeként megjelentetett Dokumentumkezelési és Iratkezelési Almanachban (DIA) >>> került publikálásra először. (Kérés esetén mintát küldünk a DIA első számának egy adott részletével!)
Úgy tervezzük, hogy a dokumentumkezelési kultúra terjesztésének jegyében (ez az egyik fő IDSzSz cél) szeptemberben ismét kiadjuk az Almanachot >>> - fő témánk ez alkalommal a papírmentes iroda jelene, elérhető eszközei, az irodaautomatizálás megoldásai lesz >>>. A DIA 2009-ben (támogatóinknak, főleg az Océ-Hungária Kft-nek köszönhetően >>>) ingyenesen igényelhető felhasználók számára az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség mail címén: idszsz@docuworld.hu.
A DIA sajátossága, hogy elektronikus formában nem kerül terjesztésre, hanem csak nyomtatjuk: olyan értékes, időtálló anyagokat igyekszünk beletenni mint például az iratkezelés jogszabályai (ismételt köszönet a Rhenus Archico Kft-nek >>> a közrebocsájtásért!), amit amúgy is nyomtatnának ésérdemes megőrizni, egy-egy munkatársnak, főnöknek átadni.
A mai Contum Kft. vezetőivel folytatott megbeszélésen ígéretet kaptunk egy tanulmányra a részükről, a "Papírmentes iroda, irodaautomatizálás" témához. Szeptemberi számunkba további publikációkat várunk ebben a témában - egyeztetett módon (06/30/540 65 23).
A további, tervezett Dokumentumkezelési és Iratkezelési Almanachjainkba is várunk szakmai tanulmányokat, esettanulmányokat megjelentetésre, iratkezelés, dokumentumkezelés, tartalommenedzsment vagy ahhoz szorosan kapcsolódó témákban. A tervezett tematikákról érdeklődni lehet: Fodor Zoltán, 06/30/540 65 23 telefonszámon (igénylés). Ugyanitt szponzorálási lehetőségek megbeszélése.
A múlt heti blog-szünet alatt a következő IDSzSz belépési nyilatkozat "futott be" a Contum nyilatkozatán túl:
Delta Services Kft. (Delta Csoport) >>>
Köszönjük a cégek munkatársainak és várjuk a további érdeklődőket: idszsz@docuworld.hu, Fodor Zoltán elnök: 06/30/540 65 23 telefonszámon.
A mai nap a Contum ügyvezetőjével tárgyalok a tagság kapcsán, ha van valami megosztani való információ, természetesen publikáljuk - addig is minden jót!
Tegnap az Állami Nyomda >>> munkatársaival tárgyaltam az IDSzSz tagságról. Noha a cég portfóliójában a dokumentumkezelésen túl is számos izgalmas tevékenység található meg, tetszett a szervezet gondolata és ígéretet kaptunk arra, hogy útjára bocsátják a szervezeti hierarchiában a belépési nyilatkozatot >>>. Ennek átfutása egy-két hét (az ember tudja, hogy ez egy nagy szervezetben az ilyen közepes fontoságú dolgokkal kapcsolatos döntések időigényesek), utána ismét találkozunk.
Épp az autóban ültem, amikor csörgött a telefon. A Contum Kft. >>> ügyvezetője, Kókai úr érdeklődött, hogy hova postázzák a kitöltött Iratkezelési és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség belépési nyilatkozatot >>>.
Átfutott az agyamon, hogy milyen dícséretesen gyorsak voltak - persze rajtuk kívül akadt korábban már más is, ahonnan napokon belül megérkezett a papír. De végül is ez nem lóverseny - és aki dolgozott már nagy szervezetnél, jól kidolgozott, tagolt hierarchiában, az nagyon is jól tudja, hogy mennyire nem az...
Szóval: akár villám, akár nem két lehetőség áll alapvetően rendelkezésre. Az egyik a hagyományos elektronikus út: az idszsz@docuworld.hu mailcímmel, a másik a postai út - emiatt kérem, hogy aki így kívánja eljuttatni a lapot, az telefonáljon: 06/30/540 65 23. Az eredeti dokumentumra azonban mindenféleképp szükség van (tetszik ismerni az Alapszabályunkból >>>, úgye? a vezetőség adminisztrációs feladatai közé tartozik a tagsági nyilvántartás vezetése és az annak hiteles alátámasztására szolgáló alapdokumentáció őrzése...).
A Contummal a végén abban maradtunk, hogy most beszkenneli és elküldi mailben (meg is jött, köszönjük!), aztán a jövő héten hétfőn egyeztetünk egy időpontot, találkozóra - akkor pedig jön az eredeti.
Mindenkinek szép napot!
Az új tagokkal kibővített őszi közgyűlés megtartását október legvégén vagy november legelején tervezzük (a szinergia jegyében egy konferenciával egybekötve: délelőtt a szakmai rendezvény, délután a közgyűlés).
Erre az időpontra a jelenlegi vezetés készít egy "menetrendet" (honnan indul és hova szándékozik elérni mandátumának ideje alatt) és ehhez vázol egy költség/kiadási tervet, illetve társít egy tagsági díj tervezetet.
Ezt a tagság vagy jóváhagyja vagy módosítja vagy ... vagy hát igen, ezt nem szeretnénk, de ez is benne van a kalapban: elutasítja.
A tervezetek természetesen kiküldésre kerülnek a közgyűlés előtt és ennek alapján lehet majd szavazni, illetve javaslatokat tenni.
A jelenlegi alapszabály letölthető a DocuWorld-ről PDF-ben (IDSzSz Alapszabály >>>) HUF 10.000,- tagdíjat határoz meg - de ez a jelenlegi, szervezési időszakra vonatkozik és nyilvánvaló módon az operatív/érdemi tevékenységhez kevés lesz, tehát ennek megváltoztatását fogjuk javasolni.
A találkozók és megbeszélések idejét éljük. Sokakat érdekel az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség (IDSzSz) tagsága, ezért most csúcsra vagyunk járatva, cégről-cégre járunk. Sajnos a jövő hét (augusztus 31. hétfői indítással) nem alkalmas, de utána örömmel állunk rendelkezésükre.
Egyeztessünk telefonon: 06/30/540 65 23 - vagy beszéljünk akkor is, ha kérdése, észrevétele, megjegyzése van.
Köszönöm: Fodor Zoltán, elnök.
... az evés, a belépési nyilatkozatnak pedig a kitöltés...
A dolog úgy néz ki, hogy elméletben már szinte mindent tudunk - és ennek megfelelően készítettük el az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség "Belépési nyilatkozatát" is. Tudjuk például, hogy a dokumentumkezelésnek (az egyszerűség és a piac kedvéért értsük most bele az iratkezelést és a tartalommenedzsmentet is - azt hiszem ez a legegyszerűbb és legjárhatóbb - ne kelljen minden alkalommal kiírni és elmagyarázni szőrszálhasogató módon a definíciókat - ezt megtesszük a megfelelő helyeken - most azt gondolom, hogy többet hoz az egyszerű "dokumentumkezelés", mint a pontos-precíz iratkezelés-dokumentumkezelés-tartalommenedzsment distinkció...) szóval a dokumentumkezelésnek négyes felosztása létezik (ez persze csak egyfajta metszet - léteznek más felosztások is).
Ezek:
1. elektronikus dokumentumkezelés (fejlesztés, implementálás),
2. fizikai iratkezelés (tradícionális vagy hagyományos, illetőleg papír-alapú iratkezelés),
3. iratkezelési, dokumentumkezelési tanácsadás,
4. végül, de nem utolsósorban a dokumentumkezelés hardverei (elsősorban a szkennerek és vonalkódtechnológia megfelelő részei).
Nos, visszakanyarodva a belépési nyilatkozathoz - a fenti felosztás mentén készítettük el - de úgy tűnik, hogy hiányosan. A gyakorlat alapján úgy tűnik, hogy a nyilatkozat nem teljes - a felhasználói oldal minden bizonnyal hiányzik. Ezen túl gond lehet azoknál, akik több pályán is otthon vannak - ők melyik tagozatot válasszák?
Most azzal a kéréssel fordulunk mindenkihez, hogy ez senkit ne gátoljon meg a lap visszajuttatásában (ne feledjék: az Iratkezelési Szövetség elektronikus levelesládája >>>) - a tagozati besorolásnál vagy jelöljenek meg egyet, a "legfőbb" tevékenységnek megfelelőt, vagy hagyják üresen (ha felhasználói oldalról "jön") és később személyesen egyeztetünk.
Ha további kérdése van, kérem ne habozzon: Fodor Zoltán - 06/30/540 65 23.
A mai nap reggelén kaptuk a telefont, hogy a MOL Magyar Olaj- és Gázipari Nyrt. is jó gondolatnak tartja az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség létrejöttét és örömmel kapcsolódna be a szervezet munkájába.
Elég nagy szervezet révén a belépésről szóló döntés némi időt vesz igénybe - de ígéretük szerint az ősszel megtartandó IDSzSz közgyűlésen már ott lesznek és szavaznak...
Minden kedves érdeklődőt csak bátorítani tudunk: ha kötődik vagy érdeklődik a iratkezelés, dokumentummenedzsment, tartalomkezelés iránt - itt a helye közöttünk!
Kapcsolat, vélemény, észrevétel: Fodor Zoltán, elnök, 06/30/540 65 23, illetve e-levél: IDSzSz mail >>>.
A holnapi nap folyamán találkozunk az IBM képviselőjével és időpont egyeztetésben vagyunk az Állami Nyomda munkatársaival, az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség tagságával kapcsolatban.
Félreértés azonban ne legyen: az alapítói listából kiderül, hogy mindenkinek helye van a szövetségben: az IDSzSz szeretettel várja a dokumentumkezelés, iratkezelés területén dolgozó szakembereket, illetve a "kisebb" cégeket is tagként!
A mai nap folyamán elérhetővé válik az Iratkezelési és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség Alapszabálya a DocuWorld Portál letöltései >>> között. Addig kérjük, hogy fussa át a szervezet vízióját - és ne felejtse el letölteni a belépési nyilatkozatot...
A Canon Hungária a minap sajtóközleményben tájékoztatta az érdeklődőket, hogy alapító tagként résztvett a hazai iratkezelés, dokumentumkezelés, tartalommenedzsment szakmai szervezetének megalapításában (IDSzSz).
Alakuló közgyűlésünkről és a többi alapító tagról személyes bejegyzést az Iratkezelési Konferencia blogon >>> olvashat.
Iratkezelési és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség (IDSzSz)
2006-ban merült fel a gondolat először, hogy a dokumentumkezelés (iratkezelés és tartalommenedzsment) területén dolgozókat (legyenek azok felhasználók, tanácsadók, forgalmazók vagy fejlesztők, „hardveresek” vagy „szoftveresek”, „kicsik” vagy „nagyok”) egy szakmai társaságban kellene leültetni, hogy a közös dolgainkról beszélgethessünk (Dokumentumkezelési Társaság blog >>>).
A szervezőmunka akkor el is indult és rendszeres időközönként voltak találkozók, megbeszélések, ahol a további működésre vonatkozó elképzelések kimunkálása folyt.
A gondolat 2008 végén kapott új lendületet, új tagok csatlakozásával és a társaság ekkor nyerte el a végleges Iratkezelési és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség nevet.
A szervezet alakuló közgyűlésére 2009. januárjában került sor. Az alapítók a következő cégeket képviselték: Printsoft-Hungary Kft., EasTron Kft., Pentatrade Kft., Ovitas Kft., e-Corvina Kft., UniOffice Kft., DocuScan Kft., DocuGroup Csoport, Canon Hungária Kft., OCÉ Magyarország Kft., Prognax Kft., NetTeam Zrt, illetve az alapítók között három magánszemély is szerepel.
2009. májusában végül megtörtént az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség (IDSzSz) társadalmi szervezetek közé történő nyilvántartásba vétele (bírósági nyilvántartásbavétel PDF formátumban letölthető >>>).
Az IDSzSz független, nyitott, szakmai egyesület, amely minden érdeklődőt-érintettet szeretettel vár tagjai közé, a beszállítói, illetve a felhasználói oldalról, illetve a versenyszektor vagy a közszféra területéről egyaránt.
A regisztráció óta a következő szervezetek kérték felvételüket az alapítótagok mellé: Alerant Zrt., ECM Consulting Kft., KOVEX-Computer Kft., ELO Digital Office Kft., Xerox Magyarország Kft.
A közös tevékenység és munka iránt érdeklődését fejezte ki – egyebek mellett – a Rhenus Archico Kft., a Montana Zrt., az Euromethod Kft., a Konica Minolta Magyarország és az Iron Mountain is.
Az IDSzSz céljai
Szervezetünk céljai a következőek:
- szakmai érdekképviselet minden érintett irányában,
- a szakmai, belső keretek megteremtése, egységesítése (etikai kódex és szakmai alapok),
- a dokumentumkezelési, iratkezelési ismeretek bemutatása, népszerűsítése, terjesztése,
- a szakmai oktatás támogatása,
- rendezvények, előadások létrehozása,
- hivatalos szakmai fórum működtetése a DocuWorld Dokumentumkezelési Portál segítségével,
- kapcsolattartás nemzetközi szervezetekkel.
Az IDSzSz most
Jelenleg az érdeklődőknek az IDSzSz munkájába történő bekapcsolása zajlik, beleértve a 2009 őszén, szélesebb tagsággal tartandó közgyűlés szervezését. Az Iratkezelési és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség legújabb híreiről ezen a blogon (idszsz.blog.hu), illetve a DocuWorld Portálon >>> tájékozódhat.
Érdeklődik? További információ és kapcsolat
A szakmai szervezet nyitott, minden további csatlakozni kívánó számára – az IDSzSz Belépési Nyilatkozatát a DocuWorld Portál letöltései között találja meg.
Amennyiben kérdése van, kérjük, hogy további információszerzés céljából telefonáljon: Fodor Zoltán, elnök 06/30/540 65 23.
Amennyiben ismerőse, munkatársa, partnere érdeklődhet a szakmai szervezet iránt, örömmel vesszük, ha az ő figyelmét is felhívja szervezetünkre – köszönjük Önnek.
Fodor Zoltán
elnök
06/30/540 65 23
