Dokumentumkezelés-iratkezelés szakkönyv
(A szervezetek dokumentumkezelésével foglakozó szakirodalom már tartalmazza, követi a 2010. áprilisában életbelépett jogszabályi változásokat! A dokumentumkezelési, iratkezelési jogszabályok ("Jogtár"-szerűen, - 2010. februári lezárással) megtekinthetőek és letölthetőek Dokumentumkezelési Almanachunkban >>>)
2010. májusában körülbelül 140-160 A/5 oldal terjedelemben megjelentetni tervezzük Magyarország első átfogó dokumentumkezelési- iratkezelési szakkönyvét. A könyv a nagysikerű Dokumentumkezelési Akadémia >>> anyagán alapszik (az Akadémiát olyan szervezetek munkatársai tisztelték meg hallgatóként (egyebek mellett), mint a MOL Nyrt., Díjbeszedő Holding, Richter Gedeon Nyrt., Montana Információtechnológiai Kft., Állami Autópályakezelő, FŐTÁV, Nemzeti Fejlesztési Ügynökség, Chinoin, Delta Informatika, Diákhitel Központ - sőt még Zalaegerszegről és Győrbőlis vannak jelentkezők budapesti képzésünkre!).
A könyv áttekintést ad a gyakorlati dokumentumkezelés-iratkezelés minden fontos területéről és nélkülözhetetlen minden szervezet számára, ahol iratkezeléssel-dokumentumkezeléssel foglalkoznak, vagy ezt szeretnék hatékonyabbá tenni.
A könyvet a "Dokumentumkezelési Tavasz - a szervezeti folyamatok támogatása és fejlesztése a dokumentumkezeléssel és további eszközökkel" konferencia résztvevői belépőjük mellé megkapják.
Egyéb esetben előjegyezhető - HUF 3.900,- + ÁFA ellenértékben, a DocuWorld Portál Oktatására >>> küldött e-levélben. (Kérjük, hogy az e-levél tartalmazza a megrendelő nevét, elérhetőségeit (mail, mh. telefon, mobil), postázási címet, illetve a számlázásra vonatkozó adatokat - köszönjük!)
Szállítók számára korlátozott számban hirdetés (reklám vagy rendszerleírás/bemutató) elhelyezése iránt is lehet érdeklődni.
Kapcsolat és további információ: Fodor Zoltán, 06/30/600 31 26
Tervezett tartalomjegyzék
1. Költségmegtakarítás és hatékonyságnövekedés - mit adhat a dokumentumkezelés az eredményesebb szervezeti működéshez?
2. A jogszabályi háttér (Adatvédelem - Elektronikus ügyintézés - Elektronikus aláírás - Archiválás - Elektronikus és papíralapú másolatkészítés - Elektronikus számla, elektronikus számlázás - Egyéb, dokumentumkezelést érintő jogszabályok)
3. A fizikai iratkezelés (Irattárak - Iratrendezés - Iratnyilvántartások - Elekronikus adathordozók irattárazása - Iratselejtezés - Iratmegsemmisítés)
4. Irattárakkal kapcsolatos tudnivalók
5. Iratkezelés a gyakorlatban (Az iratkezelés áttekintése - Belső folyamatok - Iktatási rendszerek - Belső nyilvántartó könyvek - Bélyegző használat - Iratkezelési szabályzat)
6. A szervezet és a dokumentumkezelés (Ügyintézés, ügyviteli munka - Szervezeti folyamatok - Szervezeti probémák megoldása rendszerszemléletben)
7. Automatizálás a dokumentumkezelésben (Vonalkódok alkalmazása - Karakterfelismerés - Űrlapok, űrlapfeldolgozás - Elektronikus űrlapok - PDF a dokumentumkezelésben)
8. Folyamatok és dokumentumkezelés, folyamatautomatizálás (Számlakezelés - Szerződéstár - Beszerzéstámogatás - Értékesítés-marketing-CRM - Banki folyamatok - Elektronikus cégeljárás - Minőségirányítás - Csoportmunka támogató szoftverek)
9. Elektronikus irat- és dokumentumkezelő rendszerek (Funkciók - Részletezés - Mit mond a tapasztalat? - Rövid rendszerbemutatók fontosabb és/vagy érdekesebb rendszerekről)
10. A rendszerbevezetés (Szervezeti háttér - Technológiai háttér - Elektronikus ügyvitel - Jogosultsági rendszer - Keresés, lekérdezés, statisztika, riportolás - Metaadatok - Verziókezelés - Office integráció - Fejlesztési lehetőségek)
11. Archiválás (Archív iratállomány digitalizálása - Hiteles elektronikus archiválási szolgáltatás)
12. Szkennerek, multifunkcionális eszközök a dokumentumkezelésben (Digitalizálás különböző eszközökkel - Kiegészítő lehetőségek - Piaci szereplők, technológiai hátterek)
13. Dokumentumkezelés és információbiztonság (A dokumentumbiztonság területei - Iratvédelem - IRM/DRM - Biometria - Védelmi módszerek - Üzleti titkok védelme - Üzletmenet folytonosság, katasztrófa-helyreállítás)
14. Az irat- és dokumentumkezelésen túl: a tartalommenedzsment
15. Dokumentumkezelési esettanulmányok
