A Díjról
Az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség a dokumentummenedzsment (iratkezelés, tartalomkezelés) területén kifejtett kiemelkedő szakmai és közösségépítő tevékenység elismeréseként Magyar Dokumentumkezelésért Díj elnevezéssel pályázatot hirdet. A Magyar Dokumentumkezelésért Díj független díj, célja a magyar iratkezelés, dokumentumkezelés közösségének megteremtése, építése, szakmai kiválóságainak elismerése, a dokumentumkezelésért, iratkezelésért végzett olyan munka elismerése, amely előrébb mozdította, vitte az egész szakma ügyét az értékelés időszakára vonatkozóan. A Díjat az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség kezeli.
A zsűri
A zsűrit a dokumentumkezelési szakma képviselője, az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség Elnöke kéri fel, meghatározott időszakra, 2010-ben a zsűri öt személyből áll. Minden zsűritag egy szavazattal rendelkezik. A zsűri munkájában való részvétel nem jár javadalmazással. Zsűritag és IDSzSz vezető nem jelölhető és nem jutalmazható a Díjjal tagsága, vezetősége alatt, ugyanakkor ő maga jelölhet a jelölés mindenkire érvényes feltételei szerint és munkatársa, beosztottja is jelölhető általa, azonban esetlegesen a saját cégére, szervezetére, munkatársára vonatkozó jelölés döntésének meghozatalban részt nem vehet. A zsűri évente egyszeri kötelező összejövetelén dönt az adott év díjazottjairól a rendelkezésére álló információk alapján, amelyeket rendelkezésére bocsátottak a jelölés során, illetve jogosult további forrásokat is felhasználni és döntését ezek alapján meghozni. A zsűri független döntését szabadon hozza meg, azt indokolhatja, de ez nem kötelező a számára. A zsűri a kötelezőn felül az adott év folyamán szükség szerint tarthat további összejöveteleket. Valamennyi összejövetelen az IDSzSz Elnöksége, illetve további meghívottak jelen lehetnek, ám szavazásra nem jogosultak.
Kritériumok
A Díj évente egyszer kerül kiosztásra, a Dokumentumkezelés Napján (minden év novemberének utolsó csütörtöke). A Díj átadására első ízben 2010. novemberében kerül sor. A Díjjal jutalmazható bármely személy vagy szervezet dokumentumkezelésért végzett kiemelkedő teljesítménye, szakmai közösségépítése függetlenül attól, hogy felhasználói/alkalmazói vagy szállítói/szolgáltatói oldalon történik. Olyan személyek vagy szervezetek részesülhetnek a Díjban, akik, amelyek az átlagosnál többet tettek a dokumentumkezelés, iratkezelés értékeinek bemutatásáért, elismertetéséért, illetve meghatározó, példaértékű szervezetei, személyiségei a szakmának. A meghatározó személyiségnek nem kell okvetlen országos ismertséggel rendelkeznie vagy tevékenykednie, elegendő egy régióban vagy akár egyetlen szervezetnél hatást gyakorolnia. A Díj pénzjutalommal nem, oklevél átadásával jár. A Díjazott egy naptári éven át jogosult az adományozott elismerés viselésére, illetve a Díj elnyerésének feltüntetésére. Életmű díj esetén nincs időtartam korlátozás.
Első ízben terveink szerint három és tíz közötti díjazott kerül megnevezésre, a későbbiekben az adott év kiadható Díjainak számáról a Díj kezelője dönt.
Jelölés
A jelölést egy előválogatás érvényesíti, az előválogatásba való bekerülésre bárki (magánszemély, illetve szervezet (képviselője)) javaslatot tehet levélben vagy elektronikus úton (idszsz@docuworld.hu), a beválogatásról (shortlist) azonban az előválogatást elvégző IDSzSz Elnökség szabadon dönthet. Minden nagykorú magyar állampolgár jelölhet és jelölhető. Minden magyar bejegyzésű, székhelyű szervezet jelölhető, képviselője a szervezet nevében jelölhet más személyt vagy szervezetet. A jelölés alkalmával meg kell adni a jelölt nevét és a jelölés indoklását, maximum 2 A/4 oldal terjedelemben. Egy jelölő korlátozás nélkül tehet javaslatot jelöltre, egy jelöltet azonban csak egyszer javasolhat az adott évben. A jelölés nem tehető meg a jelölő pontos azonosíthatósága és elérhetőségeinek megadása nélkül, amelyet a döntésben résztvevők bizalmasan kezelnek.
Kategóriák
Az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség jelenleg egy általános, egy életmű és egy újságírói kategóriát különített el, de ha jónak látja, további kategóriákat hozhat létre, illetve létező kategóriákat szüntethet meg.
Meghirdetés
A Díj hivatalos ismertetésére, a pontos feltételek deklarálására 2010. júniusában kerül sor, egy IDSzSz rendezvényen.
Kapcsolat, indormáció: Fodor Zoltán, IDSzSz elnök, 06/30/600 31 26
