Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség

2010. június 10-én jelent meg az első hazai dokumentumkezelési szakkönyv, amely átfogó képét ad a szakmáról, a gyakorlati tudnivalókról – a könyv első kiadása szinte „lábon” elkelt – ugyanakkor korlátozott számban még megrendelhető vagy a második kiadásra (2010. ősz) előjegyezhető.

A dokumentumkezelés szakmásodásának fontos mérföldkövéhez érkeztünk 2010. júniusában. Ekkor került kiadásra az a hiánypótló szakkönyv, amely "A kőtáblától a kódokig" címet viseli. Szerzője Szalay Arykán, aki korábban az ADM dokumentumkezelő rendszert fejlesztő cégnél dolgozott, majd a felhasználói oldalon egészítette ki vonatkozó ismereteit. Jelenleg a Dokumentumkezelési Akadémia >>> oktatója, illetve egy szoftverfejlesztő cég tanácsadója.

A könyv fontos űrt tölt be. Számos helyen számos írás foglalkozott és foglalkozik a dokumentumkezelésre, iratkezelésre vonatkozó ismeretekkel, különböző szempontokat figyelembe véve – ilyen alapos és összefoglaló munka azonban ezidáig nem jelent meg. Az ismereteket elsősorban a versenyszféra cégei, vállalkozásai számára kívánja átadni és olyan alapvető áttekintést biztosít, amelyet senki nem nélkülözhet, aki valamilyen módon csak kötődik a dokumentumkezeléshez, iratkezeléshez - különösen nem, ha benne is dolgozik.

Témái között minden megtalálható, amelyről egy vállalkozásnak tudnia kell a hatékony, ugyanakkor törvénynek megfelelő iratkezeléshez, dokumentumkezeléshez. A könyv erőssége a jogszabályi alapok nagy mélységű tárgyalása. Egységben szemléli a hagyományos, papír alapú és a jelent-jövőt jelentő elektronikus dokumentumkezelést. Áttekinti a szervezetek kapcsolódó gondjait (minőségirányítás stb.) és gyakorlati válaszokat igyekszik adni a felvetett kérdésekre. A könyvben megtalálható egy átszűrt, aktualizált fogalomtár is, amely segíti a felhasználói és szállítói oldal párbeszédét.

Maga a könyv a DocuWorld Portál által a Modern Üzleti Tudományok Főiskolájával közösen szervezett Dokumentumkezelési Akadémia tanfolyami anyagán alapszik. Az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség (IDSzSz) >>>, mint a szakma egyetlen gyűtőszervezete, védnökséget vállalt a kiadás felett.

A könyv első kiadása korlátozott számban megrendelhető HUF 3.900,- + ÁFA ellenértéken a DocuWorld Portál Értékesítésén >>> vagy telefonon 06/30/600 31 26.

Köszönet a könyv kiadásában segítséget nyújtó, azt támogató e-Corvina Kft-nek >>>, aCanon Hungária Kft-nek >>>, illetve a Díjbeszedő Holding Zrt-nek >>>!

ISBN 978 96 06 9425 4. Szerző: Szalay Arykán – a Kőtáblától a kódokig. Kiadó: DocuWorld Portál. Védnök: Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség.

A Prognax Kft. megújult honlappal várja az érdeklődőket. Érdeklődésre tarthat számot a "Hírek" rovat, ahol új ügyfelekről, új dokumentumkezelő rendszer bevezetésekről, átadásokról értesülhetünk.

Prognax Informatikai Kft. >>>
 

Még a múlt héten találkoztunk a Rhenus Archico Kft. munkatársaival. Több téma került terítékre. Beszélgetésünk során előkelő helyen szerepelt a cég tagsága az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetségben >>> - amit örömmel hallottunk, hiszen az IDSzSz egy nyitott, szakmai szerveződés, amelyben helye van minden dokmentummenedzsmentben, iratkezelésben, tartalomkezelésben érintett cégnek, magánszemélynek, szervezetnek.

Szóba került még Dokumentumkezelési Akadémiánkról >>> is, a cég oktatási tevékenységbe történő bekapcsolódásáról is. Természetesen örömmel fogadtuk a felvetést, hiszen mindig is egy szakmai, nyitott képzésnek gondoltuk Magyarország első átfogó, gyakorlatközeli, vizsgával záruló dokumentumkezelési oktatását >>>.

Ezt a nyitottságot mi sem bizonyítja jobban, mint, hogy a törzsanyag oktatása mellett több cég munkatársai tartottak előadásokat, egyebek mellett tartalommenedzsment témában (tagunk, az ECM Consulting Kft.). Ezen túl gyakorlati napjainkat is valamely jó nevű, szakmailag elismert szállítóhoz szerveztük (szkennerek, illetve irattár témában) (tagjaink: Canon Hungária, illetve Docuscan Dokumentumkezelő Kft.). Megbeszéltük a Rhenus munkatársaival, hogy a 2010. őszén induló tanfolyam hallgatóit irattári gyakorlati napjukon örömmel látná vendégül a cég.

A Rhenus munkatársai előadnak az IDSzSz védnökölte "Folyamatmenedzsment és dokumentumkezelés" konferencián >>> is, iratmentés témában.

Megtartotta éves rendes közgyűlését a 100% magyar tulajdonban lévő Delta Csoport. Az eredményes évet záró cégcsoport közgyűlése döntött az igazgatótanács összetételének átalakulásáról is, így Czakó Ferenc (47) távozik a testületből. A 2007. szeptember elején átalakulással létrejött Delta Informatika Kereskedelmi és Szolgáltató Zrt. a napokban tartotta éves rendes közgyűlését. Az ennek kapcsán kiadott sajtóközlemény szövege szerint a 23 éves múltra visszatekintő informatikai vállalkozás - amely a Delta Network Kft.-vel és a Delta Services Kft.-vel együtt alkotja a Delta Csoportot - 2009-ben sikeres évet zárt, stratégiai célkitűzéseinek hatékony végrehajtása révén jelentősen növelte árbevételét. A cégcsoport hamarosan közzéteszi éves jelentését.

A közgyűlésen döntöttek a Delta Csoportot irányító igazgatótanács átalakításáról is. Czakó Ferenc, aki 2007-ben a részvénytársaság megalakulásának évében csatlakozott a céghez, megválik igazgatótanácsi tagságától. Helyét Hampl Viktor veszi át, megtartva eddigi vezérigazgatói tisztségét. A cég menedzsmentje egyúttal köszönetet mondott Czakó Ferencnek, aki "munkájával nagyban hozzájárult az elmúlt évek sikereihez, a Delta Csoport jelenlegi piaci pozíciójának eléréséhez".

/Forrás: Computerworld/
 

Tisztelettel tájékoztatjuk az érdeklődőket, hogy a Prognax Informatikai Kft. (Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség tagja), együttműködésben az ELO Digital Office Kft.-vel (IDSzSz tag) és a RICOH Hungary Kft.-vel 2010. június 9-én szerdán „Őszintén a dokumentumkezelésről – avagy  trükkök a hatékony dokumentumkezelés eléréséhez”  címmel szakmai napot szervez.

A díjmentesen látogatható céges rendezvény célja átfogó képet adni a papíralapú dokumentumok, tervrajzok digitalizálásának módjáról és eszközeiről, a szervezeteken belül felmerülő dokumentumkezelési feladatok feltárásáról, a megvalósítható elektronikus dokumentumkezelésről és az igényként felmerülő tervrajzok, dokumentumok kinyomtatásához kapcsolódó megoldásokról.

A több mint 10 éves szakmai tapasztalattal rendelkező meghívott előadók előadásaikat sikeres dokumentumkezelési projektekre, esettanulmányokra és megtérülési számításokra  építik, céljuk olyan apró titkok átadása, amelyekkel könnyedén megvalósítható a hatékony dokumentumkezelés. A szünetekben szendvicsek, aprósütemények széles kínálata mellett alkalom nyílik a szakértőkkel történő személyes konzultációra, illetve kiállítókkal való megismerkedésre is.

A céges szakmai nap díjmentes, de a részvétel regisztrációhoz kötött.

Helyszín: Oxygén Rendezvényközpont, 1139 Budapest, Fáy u. 45.

Időpont: 2010. június 9. 8.30-12.30

/Forrás: Prognax/
 

Véleményünk szerint közérdeklődésre tarthat számot a Budapesti Ügyvédi Kamara honlapján található, elektronikus archiválással foglalkozó tájékoztató anyag, amelyben az Ovitas Kft. is nevesítésre kerül (az Ovitas az ELOÜgyvéd rendszer fejlesztője).

Elektronikus archiválás: frissített archiválási tájékoztató a Kamara honlapján

Frissítésre került a Kamara honlapján a tavalyi év elején dr. Homoki Péter informatikai biztos tollából közzétett, az ügyvédséget érintő archiválási, ezen belül elektronikus archiválási feladatokat ismertető és szakmai vélemény-elemeket is tartalmazó tanulmányt, valamint az ezzel kapcsolatos gyakran ismétlődő kérdések és válaszok dokumentumot is.

Az írások az ügyvédeket érintő napi problémák teljes körét listázzák, ismertetik a jelenlegi lehetőségeket és a még megoldatlan problémákat.

Elektronikus archiválás tájékoztató ügyvédeknek (PDF) >>>
 

A GRID (GRID CEE Tanácsadó Zrt.) előadásában egy nagyvállalati példán keresztül bemutatja, hogy miként történhet egy nagyvállalat átállítása a papír alapú szabályozásról a folyamat menedzsment alapúra, illetve, hogy hogyan is lehet ezt hatékonyan támogatni egy szoftveres megoldással (ARIS). Ezen túlmenően a cég prezentálja, hogy miként lehet a jóváhagyási folyamatot workflow-sítani, miképpen lehet egy egységes online felületen ezeket a működés szabályozó folyamatokat elérni, elemezni, a szabályzatokat ezen felületről megnyitni, azaz papírkímélő = költségkímélő módon olvasni.

Választ kapunk arra a kérdésre, hogy miképpen is lehet egy ilyen felületet a dokumentum menedzsment megoldással összekötve teljes körű szabályozási felületté alakítani - akár vállalat csoport szinten is. (Természetesen mindezek hátterében ott az ARIS szoftverrel való támogatottság.)

Tehát a kérdések, amelyekre választ kaphatunk a GRID előadásában:

- a vállalati, szervezeti folyamatokhoz kapcsolódó dokumentumok előállítása, nyilvántartása, tárolása, visszakeresése,
- a dokumentummenedzsmenten túl: tartalomkezeléssel a hatékony folyamatokért,
- a siker kulcsa az üzleti folyamatmenedzsment (BPM),
- az üzleti igények átültetése a gyakorlatba: üzleti folyamatok modellezése, elemzése, eszközök és módszertanok.

Az előadás kiemelten fókuszál az üzleti folyamatmenedzsment (BPM) a dokumentumkezelés és a vállalatirányítás kapcsolatára – azaz: hogyan teszi hatékonyabbá a folyamatokat a „nagy” rendszerek összekapcsolása?

A cég rövid bemutatkozása

A GRID CEE Tanácsadó Zrt. a vállalati folyamat- és projektmenedzsment, szervezet-fejlesztés, vezetői és pénzügyi tanácsadás, valamint pályázati tanácsadás területeken jelentős szakmai tapasztalattal rendelkező vállalkozás. Sikeres fejlődésének kulcsa, hogy tudatosan törekszik arra, hogy a vevői igényekhez igazodó, rugalmas és hatékony szolgáltatásokat tudjon nyújtani.

Jelentős hangsúlyt fektet a cég a tudásmenedzsmentre, a társaságnál meglévő tudás ügyfél irányába történő transzferálására, átadására, tudásbázisunk folyamatos fejlesztésére, bővítésére.

Szervezetfejlesztés és oktatás üzletágának munkatársai jelentős szakmai tapasztalattal rendelkeznek vezetői-, értékesítő- és tréner-oktatói területeken. Részt vettek többek között új termékek, illetve felhasználói rendszerek bevezetésében, belső és külső értékesítési partnerek képzési módszereinek kialakításában, lebonyolításában, továbbá az oktatási tevékenység eredményességének visszamérésében.

A vezetői és pénzügyi tanácsadás üzletág tevékenységei közé tartozik a vezetői-, finanszírozási- és befektetési tanácsadás, pénzügyi vállalkozások alapítása, engedélyeztetése, valamint az adótanácsadás.

A támogatások kiválasztásában, a szakmai konzultációban, felkészítésben, valamint a pályázat megírásában, kivitelezésében és az utómunkálatokban tud hathatós segítséget nyújtani a GRID CEE Tanácsadó Zrt. pályázati üzletága.

GRID CEE Tanácsadó Zrt. honlapja >>>

Kibővült a DocuWorld Portál gondozásában készülő céglista

2010. május 5-étől letölthető a legfrissebb, dokumentumkezelő, iratkezelő cégeket tartalmazó céges lista PDF formátumban. Az IDSzSz-tag Alerant Zrt. egészült ki a lista. A cég bemutatja be kompetenciáit, amelyek kapcsolódnak a tartalomkezeléshez, dokumentum menedzsmenthez.

A következő bővítésre valószínűleg Folyamatmenedzsment és dokumentumkezelés konferenciákhoz kapcsolódóan kerül majd sor, 2010. júniusában. Ekkor a folyamatmenedzsment, működésfejlesztés terület érintett cégei is bekerülnek és megtekinthetőek lesznek.

DocuWorld céglista - 2010. május 5. (PDF) >>>
 

A közgyűlés előkészítése folyik, ennek keretében folyamatos a találkozás tagjainkkal. A múlt héten Udvarhelyi Péter úrral találkoztunk, a jövő héten pedig az ELO Digital vezetőit látogatjuk meg.

Dokumentumkezelési Tavasz 2010 szakmai konferencia - folyamatmenedzsment és dokumentumkezelés

2010 várhatóan továbbra is a hatékonyságkeresés és költségmegtakarítás jegyében fog eltelni –   jelen helyzetben a vállalkozások bevételei nem növekedhetnek a korábbihoz hasonló módon – immár a vállalatok a működés hatékonyságának növelésével, a folyamatok elemzésével és átalakításával érhetnek el jobb eredményt. Milyen segítséget találhat egy szervezet egy vállalkozás ehhez a kritikus folyamatainak támogatásán és fejlesztésén keresztül?

A konferencia célja, hogy a szervezeti üzleti és háttér folyamatokhoz kapcsolódó papír alapú és elektronikus dokumentumok kezelését, egyéb támogató eszközöket, költségcsökkentő lehetőségeket, megoldásokat FELHASZNÁLÓBARÁT, érthető módon tanácsadói, szakértői szerepből mutassa be.

Konferenciánk ugyan elsősorban a dokumentumkezelés (iratkezelés, tartalommenedzsment) nyújtotta eszközökre fókuszál, de más lehetőségeket és megoldásokat is be kíván mutatni.

A konferencián kerül hivatalosan meghirdetésre a Magyar Dokumentumkezelésért Díj >>>.

Jelentkezési lap >>>

Részletesebb tartalom (tervezet – előadások ezekben a témákban várhatóak):

- a vállalati, szervezeti folyamatokhoz kapcsolódó dokumentumok előállítása, nyilvántartása, tárolása, visszakeresése,
- a dokumentummenedzsmenten túl: tartalomkezeléssel a hatékony folyamatokért,
- folyamatautomatizálás – milyen dokumentumkezelési eszközökkel tényezőkkel támogathatóak az üzleti vagy háttérfolyamatok,
- dokumentumkezelés és/vagy workflow megoldás?
- folyamatjavítás munkafolyamattámogató (workflow)- és dokumentumkezelő rendszerrel,
- a siker kulcsa az üzleti folyamatmenedzsment (BPM),
- a BPM és a SOA kapcsolata,
- imaging, mint a szervezeti folyamatokhoz kapcsolódó dokumentumok kezelésének egyik forrása,
- költségcsökkentés és a vállalati folyamatok hatékonyságának növelése elektronikus dokumentumokkal, digitális aláírással,
- az üzleti igények átültetése a gyakorlatba: üzleti folyamatok modellezése, elemzése, eszközök és módszertanok,
- az üzleti folyamatmenedzsment (BPM) a dokumentumkezelés és a vállalatirányítás kapcsolata – hogyan teszi hatékonyabbá a folyamatokat a „nagy” rendszerek összekapcsolása?
- esettanulmányok a folyamatmenedzsment és dokumentumkezelés témájában,
- folyamatmenedzsment rendszer kiépítésének gyakorlati kérdései, folyamatfejlesztési technikák,
- folyamatfejlesztés és emberi tényező, változásmenedzsment módszertanok és változáskezelés a gyakorlatban,
- egy működésfejlesztési módszertan áttekintése,
- pályázati lehetőségek – eddigi tapasztalatok és a jövő várható lehetőségei,
- rendszermegfelelések, SOX, compliance management.

Résztvevő, előadó cégek: Montana Tudásmenedzsment Kft., Hyperteam Kft., Ecovalor Tanácsadó Kft., Eastron Kft., GRID CEE Tanácsadó Zrt., Rhenus Archico Kft., ECM Consulting Kft. (további cégek nevesítése megállapodásunk után).

Részletes program május első hetében várható.

Jelentkezési lap >>>

Kapcsolat és információ: Fodor Zoltán, 06/30/600 31 26.

Az Első Magyar Tanúsító Zrt. minősítése az EASTRON Kft-ről

2009 végén a Paksi Atomerőmű igénye alapján és megbízásából az Első Magyar Tanúsító Zrt. munkatársai megtartották az EASTRON helyszíni audittal történő minősítését.

A minősítőlap megtekinthető az EASTRON honlapján >>>

A holnapi nap folyamán az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség elnöksége megbeszélést tart 10 órakor az IDSzSz székhelyén.

A vezetőség áttekinti az eltelt időszak eseményeit és megbeszéli a tavaszi közgyűléssel kapcsolatos teendőket.

A HyperTeam Kft. rövid bemutatkozása:

HyperTeam egyebek mellett ügyfelei számára versenyelőnyt jelentő megoldások (módszertanok, szoftverek) kiválasztásában és bevezetésében működik közre. Az elmúlt évek során többek között folyamatmenedzsment rendszereket vezetett be, BPR projekteket koordinált, folyamatokat definiált (például e-közigazgatás fejlesztés témában), vállalatirányítási rendszer bevezetésénél optimalizálta az ügyfeleinek a folyamatait.

A HyperTeam több szakmai szervezetnek tagja, illetve támogatója. Aktív az együttműködése az egyetemi felsőoktatással, munkatársai több tanszéken tartanak órákat, vagy vendégelőadásokat. Emellett több hallgató dolgozik a cégnél gyakornokként.

A cég elkötelezett híve a jelen és a jövő működésfejlesztési trendjeinek.

Letölthető (PDF) formában a HyperTeam működésfejlesztési módszertan ismertetője >>>

Az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség tagjának az Alerant Zrt-nek frissen elkészült bemutatkozása - dokumentummenedzsment, tartalomkezelési kompetenciákkal - olvasható a DocuWorld Portál "Bemutatkozások" rovatában - Alerant Informatikai Zrt. >>>

A felhasználóknak szóló bemutatkozások igyekeznek segítséget nyújtani, eligazodni a dokumentumkezelés, iratkezelés nem mindig egyszerű világában.

További IDSzSz-tagok és a piac számos jelentős szereplőjének bemutatkozása is megtalálható a felhasználók számára készített rovatban.

DocuWorld dokumentumkezelő, iratkezelő cégek névjegyei >>>

Egy más szempont szerint segít eligazodni a magyar dokumentumkezelő, iratkezelő és kapcsolódó tevékenységgel rendelkező cégeket tartalmazó, PDF formátumban letölthető lista - mindekettő tartalmazza azonban, hogy a cég hosszú távra elkötelezett piaci szereplő-e (IDSzSz tagság és védjegy).

Magyar dokumentumkezelés listája >>>

A legújabb BürOffice verzió is tanúsított

Sikeresen befejeződött az IDSzSz tag Quattrosoft Kft. BürOffice Dokumentumkezelő és Ügymenet-támogató Rendszer 3.1.0.0 verziója kibővített tanúsításának folyamata.

A CERTOP részletes auditja igazolta, hogy a BürOffice legújabb változata is megfelel a 24/2006. (IV. 29.) BM-IHM-NKÖM "A közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről" című együttes rendeletének és az utolsó tanúsítás óta bekövetkezett egyéb jogszabályi változásoknak.

/Forrás: Quattrosoft/

Gratulálunk!

Dokumentumkezelés-iratkezelés szakkönyv

(A szervezetek dokumentumkezelésével foglakozó szakirodalom már tartalmazza, követi a 2010. áprilisában életbelépett jogszabályi változásokat! A dokumentumkezelési, iratkezelési jogszabályok ("Jogtár"-szerűen, - 2010. februári lezárással) megtekinthetőek és letölthetőek Dokumentumkezelési Almanachunkban >>>)

Az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség tagjai:

Contum Kft.
Delta Csoport
Creative4U Kft.
ELO Digital Office Kft.
Montana Kft.
Csóti Csaba
Udvarhelyi Péter
Sigma Kudos Kft.
Alerant Zrt.
Szalay Arykán
Quattrosoft Kft.
DocuScan Dokumentumkezelő Kft.
Béker-Soft International (pártoló tag)
Gálik János
PrintSoft-Hungary Kft.
netTeam Magyarország Zrt. (DMSOne)
DocuGroup Csoport
Állami Nyomda Nyrt.
Aktív Rekord Hungária Kft.
ECM Consulting Kft.
Xerox Magyarország Kft.
Canon Hungária Kft.
Eastron Kft.
Ovitas Magyarország Kft.
e-Corvina Kft.
Unioffice Rendszerház Kft.
Pentatrade Kft.
Océ-Hungária Kft.
Balla Katalin
Fodor Zoltán
Licencia Kft. ABBYY
Dankó Márta
Prognax Kft.
KOVEX Computer Kft.
Szegedi Vízmű (pártoló tag)

A fentieken túl tovább érdeklődőkkel (magánszemély és cég) tárgyalunk tagsággal kapcsolatban.

IDSzSz tájékoztató anyagok (Alapszabály) és belépési nyilatkozat (PDF és DOC) >>>

Megjegyzés: az IDSzSz védjegyet csak a rendes tagok jogosultak teljes körűen (piaci szerepvállalásuk elősegítése) használni.

Többszöri egyeztetés után a holnapi nap délelőttjén az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség elnöke találkozik a Kormányzati Iratkezelési Felügyelet (KIF) >>> vezetőjével.

Nagy reményeket fűzünk az első megbeszéléshez, és természetesen beszámolunk majd az eredményekről.

2010. júniusában az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség védnökségével "Dokumentumkezelési Tavasz" címmel konferencia kerül megrendezésre. A konferencián előad az IDSzSz tag Montana Tudásmenedzsment Kft. is.

A nyári szünet előtti utolsó dokumentumkezelési konferenciánkon kerül hivatalosan meghirdetésre a Magyar Dokumentumkezelésért Díj.

A konferencia résztvevői megkapják a Dokumentumkezelési Almanach legfrissebb kiadását, illetve a "Kőtáblától a kódokig" című dokumentumkezelési szakkönyvet, amely Modern Üzleti Tudományok Főiskolájával közösen szervezett nagysikerű tanfolyam alapján készül.

További részletekkel hamarosan jelentkezünk - esetleges kérdésekkel Fodor Zoltánhoz lehet fordulni: 06/30/600 31 26 telefonszámon, résztvevőknek a rendezvény@docuworld.hu, előadóknak a sales@docuworld.hu mailcímen.

A hír érdekessége és jelentősége miatt azt gondoljuk, hogy helye van a kicsit korábbi hírnek is:

A japán székhelyű Canon Inc. nyilvános, készpénzes vételi ajánlatot tett az Océ N.V. törzsrészvényeire. 2009. november 16-án a Canon és az Océ közös sajtótájékoztatón jelentette be a hírt Amszterdamban.

Canon - Intersoft Consulting Kft. együttműködés a Therefore™ - Microsoft Dynamics NAV illesztő modul fejlesztésére

A Canon és az Intersoft Consulting Kft. együttműködésének eredményeképpen magyar nyelven is elérhető lesz a Microsoft Dynamics NAV vállalatirányítási rendszer, és a Therefore™ dokumentum és munkafolyamat kezelő rendszer közötti illesztő modul

A témához kapcsolódóan az Intersoft Consulting Kft. Performancia és Kompetencia címmel, szakértő partnerei közreműködésével ingyenes kétnapos szakmai előadássorozatot rendez 2010. április 15-16-án a Károlyi-Csekonics Rezidencián - tájékoztató és jelentkezés korábbi bejegyzésünkön keresztül - Performacia és kompetencia szakmai napról >>>.

A Canon, a digitális képalkotási technológiák egyik vezető vállalatának leányvállalata, a Therefore Gmbh és az Intersoft Consulting Kft. együttműködési szerződést kötöttek a Canon Therefore dokumentumkezelő rendszerének Microsoft Dynamics NAV illesztésével kapcsolatos fejlesztési és lokalizációs feladatok ellátására. Az együttműködés értelmében hamarosan magyar nyelven is elérhető lesz a Microsoft Dynamics NAV vállalatirányítási rendszer, valamint a Therefore™ dokumentum és munkafolyamat kezelő rendszer közötti illesztő modul (konnektor). 

Az Intersoft cégcsoport tagjaként az Intersoft Consulting Kft. egyike a legdinamikusabban fejlődő  komplex informatikai szolgáltatóknak Magyarországon. A Canon Hungária Kft. partnereként termékportfóliójának részét képezi a Therefore™ dokumentumkezelő és workflow megoldás, amely a vállalati rendszerekkel integrálva teljes körű megoldást nyújt az üzleti adminisztráció területén. A Therefore™ és Microsoft Dynamics NAV közötti új illesztő modul magyar nyelvű verziójának feladata a két rendszer közti automatizált kapcsolat megteremtése, az átjárhatóság biztosítása a dokumentum és workflow kezelés területén. 

A Therefore™  lehetővé teszi az információk teljes körű rendszerezését a kereséstől kezdve a megtekintésen, szétválogatáson, csoportosításon át egészen a megosztásig. Automatizált munkafolyamataival a Therefore™ hozzájárul a fontos üzleti folyamatok egyszerűsítéséhez, a hatékonyság növeléséhez, és a vállalat gazdaságos működéséhez egyaránt. A Microsoft Dynamics NAV kifejezetten a kis- és középvállalkozások igényeit elégíti ki és támogatja működésük minden területét azáltal, hogy teljes körű funkcionalitást biztosít a pénzügy és számvitel, ellátási lánc-kezelés, ügyfélkapcsolat-kezelés és eBusiness területein. 

„Az Intersoft Consulting Kft. nemzetközi informatikai rendszerek bevezetésében, és fejlesztésében szerzett tapasztalata hatékonyan egészíti ki a Canon által képviselt üzleti megoldásokat. Az új illesztő modul magyar nyelvű verziójának kifejlesztése integrált megoldást jelent partnereink számára az üzleti adminisztráció teljes területén” – mondta Moravcsik László, a Canon Hungária Kft. ügyvezető igazgatója. 

„A megállapodásnak köszönhetően kibővülnek a népszerű EDMS-ERP rendszerek közötti összeköttetések, valamint lehetőség nyílik egy olyan dokumentumkezelő rendszer bevezetésére, amely valóban tökéletes szinergiában működik egy már meglévő, vagy akár újonnan bevezetendő vállalatirányítási rendszerrel” – mondta Csömöri László, az Intersoft Consulting Kft. ügyvezető igazgatója. 

A témához kapcsolódóan az Intersoft Consulting Kft. Performancia és Kompetencia címmel, szakértő  partnerei közreműködésével ingyenes kétnapos szakmai előadássorozatot rendez 2010. április 15-16-án a Károlyi-Csekonics Rezidencián. Az érdeklődők a Microsoft Dynamics NAV rendszerekhez kapcsolódó előadások során hallgathatják meg a Canon Hungária Kft. előadását a dokumentumközpontú vállalatokról. A részt vevők között a szervezők egy Canon P-150 >>> hordozható szkennert sorsolnak ki. 

Mivel a két vállalat közötti megállapodás nemzetközi szintű, a Canon Therefore™ dokumentumkezelő rendszeréhez szállított MS Dynamics NAV konnektor a Canon értékesítési csatornáin keresztül a világon mindenhol elérhető válik. 
 

Noha a Polygon még nem az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség tagja, ennek ellenére érdekesnek gondoljuk virtuális rendezvényüket és közöljük tegnap érkezett meghívójukat:

Meghívó - Weben a Web2.0-ról - Virtuális Workshop - 2010. április 13.

Rendhagyó, a nemzetközi porondon is újdonságnak számító workshop-ot tart a POLYGON Informatikai Kft. 2010. április 13-án, reggel 9-kor, melyre szeretettel meghívja Önt. A külsőségeiben, grafikájában is egy valódi rendezvényhelyszínre hasonlító webes felületen tartott, virtuális rendezvény előnye, hogy képes átadni mindazt az információt, amit egy élő esemény, de senkinek nem kell érte utaznia.

A workshop témái részben kötődnek az új, virtuális megjelenési formához. Az előadások ugyanis az IBM legújabb, a Web 2.0-nak nevezett jelenségek vállalati hasznosítását célzó programjait mutatják majd be. Így részletesen lesz szó a Lotus Quickr-ről (blog, céges wikipédia, találkozók, projektkövetés, csoportnaptár, stb.), a Lotus Connections alkalmazásról (közösségi hálózat kezelése, személyes kapcsolatok, szakmai profil alapján, szakmai közösségépítés), a Lotus Sametime-ról (azonnali üzenetküldés, videokonferencia). Az érdeklődők részletesen megismerkedhetnek továbbá a WebSphere portálkörnyezettel.

A virtuális előadások alatt az előadók folyamatosan, online elérhetők lesznek egy Chat felületen keresztül, és azonnal megválaszolják a résztvevők felvetődő kérdéseit.

Időpont: 2010. április 13. reggel 9:00 óra

Regisztráció >>> 

Program:

9:00 – 9:10
Bevezető – Új Web2.0-ás vállalati kommunikációs lehetőségek - Kremmer László

09:10 – 09:25
Csoportmunka Lotus Quickr-el - Töreki Zoltán

09:25 – 09:30
Felmerülő kérdések-Chat

09:30 – 09:45
Lotus Sametime szolgáltatások - Töreki Zoltán

09:45 – 09:50
Felmerülő kérdések-Chat

09:50 – 10:05
Lotus Connections - Web2.0 az üzleti életben - Töreki Zoltán

10:05 – 10:10
Felmerülő kérdések-Chat

10:10 – 10:25
WebSphere Portal a vállalat központi felülete - Töreki Zoltán

10:25 – 10:45
Kérdések, értékelés

Szeretettel várjuk Önt, konzultációval egybekötött online rendezvényünkön!

Üdvözlettel,
Kremmer László
POLYGON Informatikai Kft. -  H-1118 Budapest, Budaörsi út 46.
 

Az előző bejegyzésünk folytatása következik:

Nyárra lesz kész az EFER

Néhány napja lezárult a rendszertervezés, indulhat a központi szolgáltatást biztosító Elektronikus Fizetési és Elszámolási Rendszer (EFER) fejlesztése.

Április 1-je helyett a nyár közepére fejeződik be a kormányzati Elektronikus Fizetési és Elszámolási Rendszer (EFER) fejlesztési projektje, a benne részt vevő konzorciumi tagok pedig szeptember közepéig csatlakozhatnak a központi e-fizetési szolgáltatáshoz – jelentette be sajtótájékoztatón a projektgazda Pénzügyminisztérium Informatikai Szolgáltató Központ (PMISZK) és az erre vonatkozó közbeszerzési eljárás nyertese, a Getronics Magyarország Kft. A vállalkozói szerződést még tavaly nyáron írták alá a felek, s a projekt eredeti véghatárideje ez év március 30-a lett volna; ezt a határidőt azonban külső okok miatt július 31-ére módosították.

A csúszást Szántó Tamás, a PMISZK elnökhelyettese azzal indokolta, hogy a rendszertervezés során szükséges egyeztetések elhúzódtak, sok állami szervezeten kellett ugyanis átfuttatni a dokumentumokat. De talán még jó is, hogy így történt, mivel ezzel számos, vélhetően később előbukkanó hibát, pontatlanságot előztek meg.

Mint ismert, az EFER a központi elektronikus fizetési szolgáltatás alap-infrastruktúráját képezi. A teljes projekt értéke 4 milliárd forint, amit teljesen az Európai Unió finanszíroz az EKOP keretében. Az EFER kiépítése ennek az összegnek a felét teszi ki, s a Getronics mint fővállalkozó mellett a Zalaszám, az IND, az Idom és az eGov is részt vesz a megvalósításban.

Palotás Zoltán, a Getronics üzletág-igazgatója elmondta, hogy az infrastruktúra gerincét Sun-kiszolgálók alkotják Solaris operációs rendszerrel, de Dell gépeket is rendszerbe állítanak. Az adatokat Oracle-adatbázis tárolja, a pénzügyi tranzakciókat összesen 200 processzormag dolgozza fel, s ehhez segítségül 6 terabájtnyi tárolóhely és 400 gigabájt memória áll rendelkezésre.

/Forrás: ITBusiness/
 

Örömmel tapasztaljuk, hogy egyre közelebb kerül hozzánk a közigazgatás, egyre könnyebb az ügyintézés elektronikus úton, egyre több szolgáltatás vehető igénybe elektronikus úton.

Az Elektronikus Fizetési és Elszámolási Rendszer (EFER) kapcsán két átvételt teszünk közzé. Az első még 2009-ből jön, a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség honlapjáról.

Gyorsabb és egyszerűbb hivatali ügyintézés uniós támogatással (2009. június 5.)

Az Új Magyarország Fejlesztési Terv közel 4 milliárd forintos támogatásával új informatikai rendszer jön létre, amely mind a vállalkozások, mind az állampolgárok számára megkönnyíti a hivatali ügyintézést. A fejlesztés révén várhatóan az év végétől internetbankon keresztül vagy bankkártyával is ki lehet fizetni a különböző eljárások díjait és illetékeit az okmányirodákban vagy az APEH-ügyfélszolgálatokon.

Az elektronikus fizetési lehetőségek – és különösen a vásárlásra is alkalmas bankkártyák – hazai elterjedésével párhuzamosan már több éve megfogalmazódott az az igény, hogy az Ügyfelek az állam felé felmerülő befizetési kötelezettségeiket elektronikus módon is teljesíthessék, így az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program (EKOP) előkészítése során több tárca, számos intézmény fogalmazott meg elektronikus fizetéssel kapcsolatos projekt javaslatot. A programért felelős szervezetek azonban felismerték, hogy az egyes ügyintézési feladatokhoz kapcsolódó egyedi fizetési megoldások helyett célszerű a közigazgatás intézményei számára egységes központi szolgáltatást létrehozni. Ezért a Pénzügyminisztérium Informatikai Szolgáltató Központ (PMISZK) feladatul kapta a központi elektronikus fizetési szolgáltatás létrehozását.

A fejlesztés támogatási szerződését a VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési és Urbanisztikai Közhasznú Társaság, mint Közreműködő Szervezet és a PMISZK, mint Projektgazda 2008. július 21-én írta alá. A támogatás összege közel 4 milliárd Ft, a PMISZK által vezetett konzorcium tagjai: Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal (APEH), Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala (KEK KH), Miniszterelnöki Hivatal (MeH), Vám- és Pénzügyőrség (VP).

A rendszert a Magyar Államkincstár fogja működtetni, és a projektben részt vesz a Magyar Nemzeti Bank is.

A projekt eredményeképpen az Ügyfelek a közigazgatással szemben fennálló fizetési kötelezettségeiket az eddigi lehetőségek megtartása mellett elektronikus ügyintézés során bankkártya illetve internetbank, a személyes megjelenéssel járó ügyintézés során pedig bankkártya segítségével is teljesíthetik. Így az Ügyfelek a fizetéssel járó ügyek esetén is választhatják az elektronikus ügyintézést a személyes megjelenés helyett. A személyes megjelenéssel járó ügyintézésre fordítandó idő csökken, a befizetések pontossága pedig nő.

A központi elektronikus fizetési szolgáltatás három elven alapul:

- Az ügyintézéshez és a fizetéshez az Ügyfél külön-külön történő azonosítása szükséges. Az ügyintézéshez szükséges azonosítási mód változatlan marad, a fizetéshez szükséges azonosítás az Ügyfél által választott fizetési megoldástól függ

- A fizetés az ügyazonosító ismeretében történik, amelyet a jelenleg is működő rendszerek képeznek.

- A fizetés visszavonhatatlan megindításáról elektronikus igazolás keletkezik, amely garanciát nyújt fizetés megtörténtére.

Az Elektronikus Fizetési és Elszámolási Rendszer (EFER) a piacon jelenleg is elérhető elektronikus fizetési megoldásokra támaszkodik. A bankkártyás fizetés a megszokott módon zajlik, az internetes fizetés területén azonban a projekt fontos előrelépést kíván tenni. A fizetés alapvető adatait (összeg, célszámla, ügyazonosító) az EFER átadja az Ügyfél által kiválasztott internetbank rendszernek. Így az Ügyfél mentesül az átutalás adatainak bevitelétől, csak el kell indítania az átutalást, mely így pontos adatokkal teljesül. A projekt meghatározza és létrehozza az adatok átadására szolgáló felületet, az internetbank szolgáltatást nyújtó hitelintézetek pedig önkéntesen csatlakozhatnak ahhoz.

Az EFER lehetőséget biztosít az Ügyfelek számára az ügyintézéshez kötődő fizetési kötelezettség egy összegben, egy tranzakcióval történő megfizetésére abban az esetben is, ha a befizetés több számlát érintene (így például használt gépjármű behozatala esetén egy összegben fizethető a vám, az import áfa és a környezetvédelmi termékdíj). A felosztás technikai lebonyolítása a Magyar Államkincstárban vezetett, az intézményhez rendelt átvezetési számla segítségével történik.

Az EFER megvalósítása a támogatási szerződés aláírásával elindul. A teljes projekt fizikai megvalósításának határideje 2010. március 30. Az EFER létrehozására a PMISZK 2008. szeptember 23-án tárgyalásos közbeszerzési eljárást indított. Az eljárás nyertese a Getronics Magyarország Kft. lett.

Az elektronikus fizetés megvalósítása:

- Lehetővé teszi az elektronikus ügyintézési rendszerek használatát akkor is, ha az elintézendő ügy fizetési kötelezettséggel jár.

- Csökkenti az állampolgárok, gazdálkodó szervezetek az ügyintézéssel töltendő idejét, javítja a közigazgatási szolgáltatások színvonalát.

- Az elektronikus fizetés államháztartást terhelő költségeit a vele felváltott fizetési mód (például a készpénz-átutalási megbízás) költségei alatt tartja.

- Lehetővé teszi, hogy az egy ügyhöz tartozó, de különböző jogosultaknak történő (vagy több célszámlára irányuló) befizetések egy fizetési tranzakcióval történjenek, így csökkenti a tranzakciós költségeket.

/Forrás: NFÜ honlap/

A cél annak igazolása, hogy a BürOffice legújabb változata is megfelel a 24/2006. (IV. 29.) BM-IHM-NKÖM "A közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről" című együttes rendeletének és az utolsó tanúsítás óta bekövetkezett egyéb jogszabályi változásoknak.